Fractional Management o Temporary Management? Capire le differenze per scegliere la soluzione più adatta

Fractional management e Temporary management vengono spesso utilizzati come sinonimi, ma in realtà questi due modelli di management flessibile rispondono a esigenze diverse.

Comprendere cosa li distingue, come funzionano e in quali situazioni utilizzarli è fondamentale per scegliere la soluzione più adatta alle necessità dell’azienda.

A cura della Redazione di myFractional manager

Fractional management e temporary management: due modelli flessibili con punti comuni e differenze

Fractional management e temporary management sono due modelli di management flessibile che permettono alle aziende di introdurre competenze manageriali esterne in funzione di obiettivi, tempi ed esigenze organizzative differenti, evitando il ricorso ad assunzioni tradizionali. 

Il nuovo management è flessibile

Negli ultimi anni le aziende hanno iniziato a utilizzare sempre più spesso forme di management flessibile per introdurre competenze manageriali esterne in modo più rapido e adattabile rispetto ai modelli organizzativi tradizionali: l’aumento della complessità gestionale, la velocità dei cambiamenti di mercato e la difficoltà nel reperire figure manageriali qualificate hanno spinto molte imprese a valutare modelli alternativi rispetto all’inserimento tradizionale di dirigenti o quadri.

Questo consente alle aziende di:

• adattare il livello di managerialità alle reali necessità aziendali

• introdurre competenze specifiche solo quando servono

• ridurre il rischio legato a inserimenti permanenti

• accelerare processi di cambiamento e trasformazione

• aumentare la qualità delle decisioni strategiche

• migliorare governance e organizzazione interna

Per molte aziende il tema non è soltanto economico.

Spesso il vero vantaggio del management flessibile è la possibilità di accedere rapidamente a esperienza manageriale qualificata in situazioni in cui il tempo, le competenze interne o la struttura organizzativa non consentono di affrontare efficacemente il problema con le sole risorse aziendali disponibili. 

Fractional management e Temporary management: i punti comuni

Pur essendo molto diversi tra loro per obiettivi, intensità e modalità operative, fractional management e temporary management condividono alcuni elementi comuni, innanzitutto la natura manageriale dell’intervento.

In entrambi i casi, infatti, l’azienda si affida a professionisti con esperienza aziendale consolidata, maturata in ruoli direttivi o di responsabilità, per affrontare esigenze organizzative, operative o strategiche che richiedono competenze manageriali specifiche. 

A differenza della consulenza tradizionale, questi modelli prevedono un coinvolgimento diretto nelle attività aziendali e nei processi decisionali.

Ciò che accomuna fractional management e temporary management è quindi:

• esperienza manageriale senior maturata in contesti aziendali strutturati

• approccio operativo e orientato ai risultati

• responsabilità diretta su attività, processi o obiettivi aziendali

• contributo concreto alla gestione e all’organizzazione aziendale

• introduzione di un punto di vista esterno rispetto alle dinamiche interne dell’azienda

• trasferimento di esperienza, metodo e competenze manageriali all’organizzazione

• flessibilità contrattuale rispetto all’inserimento manageriale tradizionale

Pur con modalità operative differenti, entrambi i modelli permettono alle aziende:

• accesso rapido a competenze specialistiche

• maggiore flessibilità organizzativa

• gestione di fasi di trasformazione

• supporto a progetti complessi

• introduzione di competenze non presenti internamente

• accelerazione dei processi decisionali

• affiancamento dell’imprenditore o del management interno

Fractional management e Temporary management: risposta a esigenze diverse

Pur essendo entrambi modelli di management flessibile, fractional management e temporary management nascono però per rispondere a bisogni differenti.

• Il temporary management viene utilizzato soprattutto in contesti caratterizzati da elevata complessità organizzativa, cambiamenti rapidi o situazioni critiche che richiedono un intervento manageriale intensivo e rapido.

• Il fractional management, invece, si diffonde principalmente nelle aziende di piccola o media dimensione che vogliono introdurre competenze manageriali in modo più progressivo, sostenibile e continuativo, senza modificare radicalmente la propria struttura organizzativa.

Cos’è il temporary management

Il temporary management consiste nell’inserimento temporaneo di un manager senior chiamato a gestire situazioni critiche, trasformazioni aziendali o progetti complessi per un periodo limitato.

Il temporary manager opera con presenza full-time, forte coinvolgimento operativo e responsabilità diretta su attività, processi o obiettivi aziendali.

Quando si utilizza il temporary management

Il temporary management viene utilizzato soprattutto in situazioni come:

• ristrutturazioni aziendali

• crisi finanziarie

• turnaround operativi

• fusioni e acquisizioni

• sostituzione temporanea di figure chiave

• avvio di nuove business unit

• gestione di progetti complessi

L’obiettivo è ottenere risultati rapidi e gestire fasi critiche con una leadership immediatamente operativa.

Principali vantaggi del temporary management

I principali vantaggi del temporary management sono:

• disponibilità immediata di competenze senior

• focus operativo totale

• capacità di prendere decisioni rapide

• gestione intensiva delle emergenze

• accelerazione dei processi di cambiamento

La presenza continuativa del manager permette di affrontare situazioni ad alta pressione con maggiore velocità esecutiva.

Quando il temporary management non è la soluzione adatta

Il temporary management non è la soluzione più adatta quando l’azienda ha bisogno di:

• supporto manageriale di lungo periodo, oltre i 6-12 mesi del tipico incarico temporaneo

• sviluppo graduale di funzioni aziendali

• crescita organizzativa progressiva

• trasferimento continuativo di metodo e competenze al team interno

• affiancamento manageriale di lungo periodo

Essendo un modello pensato per interventi intensivi e temporanei, il temporary management è meno indicato per esigenze di consolidamento organizzativo continuativo. Per questo motivo non è sempre la soluzione più adatta per progetti evolutivi o di consolidamento graduale.

Cos’è il fractional management

Il fractional management consiste nell’affidare a un manager senior la gestione continuativa di una specifica funzione aziendale o area di attività per un numero definito di giornate alla settimana o al mese.

Il fractional management è un modello sempre più utilizzato da PMI e startup che necessitano di competenze manageriali ma non hanno la possibilità (e talvolta la necessità) di inserire dei manager a tempo pieno. 

Il fractional manager affianca l’azienda in modo stabile nel tempo, ma con un impegno definito in giornate. In alcuni casi, la responsabilità è relativa a un progetto specifico e in questo caso l'impegno è a termine, come nel caso del Temporary manager.

Come funziona il fractional management

Nel fractional management il manager:

• affianca imprenditore e team

• partecipa alle decisioni strategiche

• coordina attività operative

• introduce metodo e organizzazione

• supporta l’esecuzione nel tempo

Le aree gestionali più coinvolte sono generalmente:

• amministrazione e finanza

• HR

• IT e digitalizzazione

• operations

• marketing

• vendite / export

Principali vantaggi del fractional management

I principali vantaggi del fractional management sono:

• costi più sostenibili rispetto a un full-time

• continuità manageriale nel tempo

• maggiore integrazione con il team

• trasferimento di know-how interno

• supporto strategico continuativo

Questo modello è particolarmente adatto per aziende che devono strutturare funzioni aziendali senza aumentare eccessivamente i costi fissi. Tipicamente si tratta di imprese di piccole e medie dimensioni o di startup in fase di crescita, che necessitano di costi flessibili e rischi bassi. 

Quando il fractional management non è la soluzione adatta

Il fractional management può non essere la soluzione più adatta quando l’azienda ha bisogno di:

• presenza manageriale quotidiana 

• gestione intensiva di situazioni critiche o emergenziali

• processi decisionali estremamente rapidi

• gestione di trasformazioni ad alta intensità operativa

• coordinamento diretto e continuativo di strutture particolarmente complesse

Rispetto al temporary management, il fractional management prevede infatti un coinvolgimento più distribuito nel tempo e un’intensità operativa generalmente inferiore.

Per questo motivo, il fractional management è generalmente meno indicato per progetti urgenti o situazioni che richiedono una presenza manageriale quotidiana.

Il fractional management richiede inoltre una buona capacità di collaborazione da parte dell’organizzazione interna. Per funzionare correttamente, è importante che l’azienda disponga di team sufficientemente autonomi e di processi aziendali almeno parzialmente strutturati.

Fractional management o temporary management: di cosa ha bisogno la tua azienda

Per scegliere tra fractional management e temporary management bisogna valutare urgenza, durata del progetto, intensità operativa e tipo di supporto necessario.

Molte aziende faticano a capire quale modello sia più adatto perché entrambe le soluzioni introducono manager esterni senior. In realtà, come descritto nei capitoli precedenti, pur condividendo la natura flessibile, rispondono generalmente a esigenze ben distinte e si basano su modelli operativi differenti.

Riassumendo (e semplificando un po'):

• il temporary management è indicato per situazioni urgenti e ad alta intensità

• il fractional management è più adatto a sviluppo graduale e supporto continuativo

Scegli un temporary manager se...

Il temporary management è più adatto se la tua azienda deve affrontare situazioni urgenti o trasformazioni rapide che richiedono presenza manageriale full-time.

Il temporary management è generalmente la soluzione corretta quando:

• esiste una situazione critica da gestire

• servono decisioni rapide

• è necessario un presidio operativo costante

• manca temporaneamente una figura chiave

• bisogna accelerare un cambiamento complesso

Esempi pratici di temporary management

Alcuni esempi tipici:

• ristrutturazione post crisi finanziaria

• gestione di un turnaround produttivo

• integrazione post acquisizione

• sostituzione temporanea ma urgente di un CEO o CFO

• apertura urgente di nuove operations

In questi casi conta soprattutto la velocità di esecuzione.

Scegli un fractional manager se...  

Il fractional management è indicato per aziende che necessitano di competenze manageriali di alto livello ma non a tempo pieno.  

Il fractional management è la soluzione più adatta per la tua azienda se è necessario:

• strutturare e presidiare una funzione aziendale

• crescere in modo più organizzato

• introdurre competenze senior continuative

• migliorare processi e governance

• supportare il management interno

Esempi pratici di fractional management

Alcuni esempi tipici:

• coordinamento operations

• sviluppo marketing e lead generation

• sviluppo export

• organizzazione della funzione HR

• implementazione CRM e processi sales

• pianificazione finanziaria e controllo gestione

• digitalizzazione 

Questo modello è molto utilizzato nelle PMI che non hanno ancora dimensioni sufficienti per inserire manager full-time e nelle startup che intendono scalare senza irrigidire la struttura prematuramente.

Fractional o Temporary management: una scelta strategica

Scegliere tra fractional management e temporary management significa valutare innanzitutto gli obiettivi di business che l'azienda si pone, oltre a tempi, modalità operative e livello di presidio richiesto. 

Prima di avventurarsi nella ricerca, direttamente o tramite società di recruitment specializzate, è necessario dare risposta ad alcune domande. Ad esempio:

• qual è l’obiettivo principale dell’intervento? Es: gestire una crisi, una ristrutturazione o un cambio di governance, sviluppare marketing, vendite, organizzazione o digitalizzazione.

• si va a creare una nuova posizione in organigramma o si tratta di una sostituzione?

• il ruolo ha potenzialmente caratteristiche di continuità nel lungo periodo?

• entro quanto tempo devono arrivare i risultati?

• serve una presenza manageriale quotidiana?

• qual è il budget disponibile?

• l’azienda dispone già di un team interno strutturato oppure è necessario uno sviluppo organizzativo?

Solo dopo aver dato risposta a queste domande, è opportuno procedere con la ricerca del fractional o temporary manager. 

Per una panoramica ancora più completa, scarica la nostra guida al fractional e interim management.